客戶是跟蹤出來的 在跟蹤客戶時,始終堅持、強化做好快速響應,這一招也能幫助團隊贏得了很多客戶的信任和簽約。
其一:堅持主動跟蹤客戶。
具體來說,有以下細節(jié)和注意事項。
1、主動聯(lián)系客戶。筆者跟蹤客戶,遵循的原則是“主動”聯(lián)系客戶,而不是“被動”的等待客戶的召喚。
舉例來說:很多營銷人員給客戶發(fā)送了產(chǎn)品資料或者郵件后,就開始“守株待兔”,冀望客戶會主動聯(lián)系我們。筆者從不遵循這一“被動守則”,而是積極主動的與客戶溝通,詢問客戶是否收到了我們的產(chǎn)品資料,或者是否收到我們的郵件,對于我們的產(chǎn)品和技術、報價還有什么疑問或者需求,需要我們做什么工作?
這樣做的好處非常明顯:一方面表達出了我們的誠意和服務姿態(tài),尊重和重視客戶;另一方面也便于我們隨時了解客戶的真實需求,掌握商業(yè)合作的進度,做到有條不紊、未雨綢繆;同時,也避免了某些時候客戶沒有收到我們的產(chǎn)品資料或者郵件,從而造成信息不對稱,客戶也無從聯(lián)系我們?,F(xiàn)實社會中,客戶很多時候是不能、或者沒有及時收到我們的產(chǎn)品資料和郵件的,如果我們不能積極主動聯(lián)系客戶,那么客戶更不會主動聯(lián)系我們!
2、堅持與客戶的溝通和聯(lián)系。筆者跟蹤客戶,是全方位的、多形式的跟蹤客戶,不管是電話、短信,還是QQ、MSN、郵件,等等;總之,筆者會保證每個星期會與重要客戶至少1次以上的溝通和聯(lián)系,這樣既能表示我們對客戶的尊重和重視,又能很好的提醒客戶“我們的存在”,客戶一旦有真正的需求,首先就會想到我們!
堅持做下去,就是勝利!
3、堅持每個周末給重點客戶發(fā)短信息。
這是筆者的一大創(chuàng)舉,也是筆者跟蹤客戶的核心所在。
筆者會在每個周末,更具體點是在每周五晚上,給所有重點客戶(包括已經(jīng)簽單的客戶,即將簽單的客戶,重點跟蹤的客戶,需長期跟蹤的較重要的客戶)逐一發(fā)送問候短信息。其中,發(fā)送的短信息要求:
短信息必須逐個發(fā)送。絕對不能群發(fā)給客戶,否則還不如不發(fā)。
發(fā)送的短信息,嚴禁出現(xiàn)錯別字,或者是明顯的標點符合錯誤。
發(fā)送的短信息,最后署名“****(公司)****(員工姓名)”,以免一些客戶不知道是誰給他發(fā)的信息。
發(fā)送的短信息,語氣必須非??蜌?。開頭是“**總(書記/院長等),您好!”整個短信息通體看上去,就是非??蜌?、謙虛、低姿態(tài)的語言,讓客戶感受到我們的誠意和服務。
發(fā)送的短信息,言簡意賅,可以適當說明公司產(chǎn)品和服務的優(yōu)勢,突出重點,意思表達到位。
發(fā)送的短信息,特別注明是“有任何需求和問題,請隨時來電吩咐”;不要提具體的產(chǎn)品需求問題,這樣會顯得很勢利,讓客戶在周末休息的日子感覺很不爽。
發(fā)送的短信息,可以重點強調(diào)公司的“產(chǎn)品、價格和服務”,突出表現(xiàn)出來。話說得多了,謊話也變成真理了!——客戶也會這么感覺的!
堅持每個星期發(fā)短信息,好處會逐步體現(xiàn)、日益體現(xiàn)。
在此,筆者特地補充說明:
千萬不要群發(fā)短信息給客戶;
也不要考慮發(fā)飛信給客戶,也很少有客戶愿意和你飛信溝通;
群發(fā)郵件給客戶,效果更糟糕;
逐一發(fā)郵件給客戶,效果也很差勁。為什么呢?因為地球人都知道,發(fā)郵件給客戶,你不需要自己掏錢;而發(fā)短信息,再怎么說,你會掏出1毛錢出來——客戶看見你花了錢,自然會重視你,因為他感覺到你非常重視他!這就是逐一發(fā)郵件與逐一發(fā)短信息的區(qū)別所在。
筆者現(xiàn)在每個周末都會給一兩百個客戶發(fā)送短信息,雖然要耗費幾個小時,但是效果真的不錯!
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