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倉(cāng)庫(kù)管理制度
2011-6-7 中國(guó)冷鏈物流網(wǎng)(m.snksafetynets.com)
倉(cāng)庫(kù)管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
  
   1 .庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
   2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。  
   3.儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。
   4.要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
   5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
   6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。。
   7.倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
   8.倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
   9.商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任?! ?
   10.倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉(cāng)庫(kù)管理
一、總則  
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)貨物供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種貨物周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉(cāng)管的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
   2.倉(cāng)管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
二.貨物驗(yàn)收入庫(kù)存
   3.貨物入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否一致,按貨物交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
   4.貨物入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
   5.貨物驗(yàn)收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、開入庫(kù)單,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚。
   6.不合格品,應(yīng)隔離堆放。
三、貨物的儲(chǔ)存保管
   7.貨物的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
   8.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
   9.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)貨物如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
   10.保管貨物要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類貨物堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
   11.保管貨物,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝韶浳铮宦刹粶?zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
   12.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(四)貨物發(fā)放
   13.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。
   14.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
   15.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
   16.發(fā)貨必須與送貨人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
   17.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
五、其他有關(guān)事項(xiàng)
   18.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
   19.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、三一致。
   20.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛.
   21.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
其次加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員工作責(zé)任感, 雖然倉(cāng)庫(kù)人員工作技術(shù)性不高,但需要勤勞,認(rèn)真,作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。這就要倉(cāng)庫(kù)主管合理安排倉(cāng)庫(kù)管理員和裝卸工人,在人力上合理的安排,做到有條不紊。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),然后不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理方法,這樣才能使倉(cāng)庫(kù)科學(xué),有效的運(yùn)作,為生產(chǎn)計(jì)劃及銷售等環(huán)節(jié)做好充分的準(zhǔn)備。
本著對(duì)工作的負(fù)責(zé),首先我認(rèn)為指定明確崗位職責(zé)制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度、商品進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)規(guī)則,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員的責(zé)任感,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責(zé)后,改進(jìn)和完善管理方法至關(guān)重要,從以下幾方面完善管理方法,使倉(cāng)庫(kù)原作更合理有效,各種資源達(dá)到優(yōu)化配置
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