文章來(lái)源:醫(yī)藥夢(mèng)網(wǎng)
貨位碼管理有助于藥品分類(lèi)保管、合理控制庫(kù)存、提高調(diào)配工作效率,且藥品貨位不需人為記憶,減少近效期或滯銷(xiāo)及報(bào)損藥品的比例,使得藥品盤(pán)點(diǎn)方便、快捷。
借助于微機(jī)和貨位碼管理,藥師可以從繁重的調(diào)劑工作中解脫出來(lái),增加對(duì)藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間,對(duì)藥師走向臨床指導(dǎo)患者用藥、協(xié)助醫(yī)師參與用藥方案的設(shè)計(jì)等具有重要意義。
優(yōu)化貨位
貨位碼簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是對(duì)藥品所在的貨位進(jìn)行的編碼。實(shí)行貨位碼,首先要進(jìn)行貨位優(yōu)化。貨位優(yōu)化(Slotting Optimization),就是在貨品當(dāng)前位置的基礎(chǔ)上,基于SKUs和預(yù)想不到的變化因素而動(dòng)態(tài)地再配置倉(cāng)庫(kù)中貨物的貨位,以保證貨位分布處在較為合理的狀態(tài),達(dá)到提高揀貨效率和降低倉(cāng)庫(kù)操作成本的目的。
?。樱耍眨笠蛩?mdash;—貨位優(yōu)化的內(nèi)因。即根據(jù)貨架和貨品本身特性的需要而進(jìn)行貨位調(diào)整。例如,由于頻繁地對(duì)某些貨物進(jìn)行存取,這些貨箱的重量可能發(fā)生較大變化。如果貨架出現(xiàn)諸如“上重下輕”等嚴(yán)重的不均衡現(xiàn)象,則可能導(dǎo)致貨架變形甚至傾覆。因此應(yīng)遵循“重物應(yīng)在下”的原則,保證貨架的穩(wěn)定性。
預(yù)想不到的變化因素——貨位優(yōu)化的外因。即根據(jù)貨物的流動(dòng)性進(jìn)行貨位調(diào)整。在不同時(shí)期,貨物的需求品種、需求數(shù)量和需求頻率可能會(huì)有較大變化,而存取不同貨位上的貨物所花路徑和時(shí)間的代價(jià)是不同的,因而貨物的貨位不應(yīng)是一成不變的,應(yīng)根據(jù)外界條件的變化,定期對(duì)若干貨位進(jìn)行交換。因此應(yīng)遵循“常用應(yīng)易取”的原則對(duì)貨位進(jìn)行優(yōu)化,以提高存取效率。
高頻揀取的藥品應(yīng)放在黃金區(qū)域,從而最大化揀貨效率以及最小化揀貨成本。所謂黃金區(qū)域,就是指那些容易搬運(yùn)、揀貨的區(qū)域;高頻揀取的藥品,就是指流動(dòng)性高的藥品。
藥房管理中做到貨位優(yōu)化,就可以方便補(bǔ)貨、平衡各工作區(qū)的工作量、提高揀貨的準(zhǔn)確性、縮短揀取路程、減少工作人員疲勞和簡(jiǎn)化清點(diǎn)工作。
實(shí)時(shí)維護(hù)貨位碼
貨位碼的適用范圍包括:沒(méi)有實(shí)行電子標(biāo)簽但已實(shí)行微機(jī)化管理的批發(fā)或零售連鎖企業(yè),醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的藥房、藥庫(kù),零售藥店。
貨位編碼一般可以采取四位定位法,即庫(kù)房號(hào)、區(qū)號(hào)、層次號(hào)、貨位號(hào)或庫(kù)房號(hào)、貨架號(hào)、層次號(hào)、貨位號(hào)。例:4-9-3-4,即4號(hào)庫(kù)房-9區(qū)-3段-4貨位;2-9-2-21,即2號(hào)庫(kù)房-9號(hào)貨架-2層-21格。
醫(yī)院藥房對(duì)于中藥飲片的管理,分為中藥飲片普通型(即大包裝型)和免煎顆粒兩部分,一般是按入藥部位進(jìn)行編碼:01——根及根莖類(lèi),02——莖木類(lèi),03——皮,04——葉類(lèi),05——花,06——果實(shí)及種子類(lèi),07——全草類(lèi),08——藻、地衣類(lèi),09——樹(shù)脂類(lèi),10——礦物藥類(lèi),11——動(dòng)物類(lèi),12——其他類(lèi)。
例如,炒三棱貨位號(hào):Z01-011,即中藥庫(kù)-根及根莖類(lèi)-第一組貨架-第一層。
對(duì)于西藥和中成藥的管理,一般是按藥物的藥理性質(zhì)(如適應(yīng)癥或功能主治)進(jìn)行分類(lèi),如抗生素類(lèi)、消化系統(tǒng)類(lèi)、心腦血管系統(tǒng)類(lèi)、婦科類(lèi)、兒科類(lèi)、外用藥類(lèi)等。按照所在藥房貨架位置的不同,依次按照組數(shù)進(jìn)行編碼,如藥房有10組貨架(分為3排,1排3組,2排5組,3排2組)和2組拆零藥架,那么將貨架編為A、B、C三個(gè)區(qū),拆零藥架編為Z1、Z2(Z表示轉(zhuǎn)盤(pán))兩個(gè)區(qū),然后依照順序按層數(shù)編為1層、2層等。如阿莫西林顆粒貨位編碼為B042,表示可以在B區(qū)第四組貨架的第二層中找到該藥。
藥房管理人員要隨時(shí)進(jìn)行貨位碼維護(hù),如新到藥品了,就要及時(shí)把貨位碼輸入到微機(jī)中;藥房調(diào)劑人員在調(diào)配藥品時(shí)要按照“近效期先出”的原則進(jìn)行配藥,配藥時(shí)要保持把藥品整理到位(如包裝盒、拆零剩余藥品放回原位、藥品擺放整齊)的習(xí)慣,不能隨意把藥品放于不屬于它的位置。對(duì)病區(qū)或患者退回的藥品,也要嚴(yán)格按貨位碼分類(lèi)原則進(jìn)行保管和貯存。
貨位碼好處多
貨位碼管理有助于藥品分類(lèi)保管,利于藥房工作人員迅速查找藥品,合理控制庫(kù)存(藥品數(shù)量多了或滯銷(xiāo),貨架中就會(huì)存在擁擠現(xiàn)象,提示該藥品庫(kù)存不合理,要采取相應(yīng)的措施加以解決),提高調(diào)配工作效率。使用貨位碼管理后,藥品貨位不需人為記憶,減少了近效期或滯銷(xiāo)及報(bào)損藥品的比例,使得藥品盤(pán)點(diǎn)方便、快捷。
借助于微機(jī)和貨位碼管理,藥師可以從繁重的調(diào)劑工作中解脫出來(lái),增加對(duì)藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間,從而為藥師走向臨床指導(dǎo)患者用藥、協(xié)助醫(yī)師參與用藥方案的設(shè)計(jì)等提供幫助。
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