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如魚得水
經(jīng)過多年局部信息化實(shí)踐，再結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究信息化的總體方案，雙匯軟件公司提出了以雙匯集成智能信息系統(tǒng)(ShinewayIntegratedIntelligentInformationSystem，簡(jiǎn)稱SHINEWAY-I3S)為核心的雙匯集團(tuán)信息化總體建設(shè)方案。
所謂集成智能信息系統(tǒng)，就是大型集團(tuán)類企業(yè)的完整強(qiáng)健的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。它以基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的分析系統(tǒng)為大腦，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為信息傳輸神經(jīng)，連接企業(yè)的各個(gè)管理單元，形成一個(gè)和諧運(yùn)轉(zhuǎn)、反應(yīng)敏捷的有機(jī)體。
針對(duì)雙匯的產(chǎn)業(yè)鏈特征，這套系統(tǒng)規(guī)劃了四個(gè)至關(guān)重要的應(yīng)用子系統(tǒng)(如圖1所示)，它們是ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。由于采用100%純Java技術(shù)，系統(tǒng)將可以輕松地運(yùn)行于各種操作系統(tǒng)和瀏覽器平臺(tái)?，F(xiàn)在，客戶已經(jīng)可以通過手機(jī)、PDA以及其它任何移動(dòng)數(shù)字終端與系統(tǒng)對(duì)話。
另外，整個(gè)系統(tǒng)被設(shè)計(jì)為B/S運(yùn)行模式的四層架構(gòu)體系，可以隨意擴(kuò)展服務(wù)器，滿足不斷開店的要求。而采用其它架構(gòu)的管理軟件則無法做到這點(diǎn)，在安全性上也無法與之相提并論。當(dāng)雙匯集團(tuán)的業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)到一定程度時(shí)，只需增加應(yīng)用服務(wù)器，借助負(fù)載均衡系統(tǒng)即可提升系統(tǒng)吞吐量，提高響應(yīng)速度。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器也可以在需要時(shí)加以擴(kuò)展，提高處理能力。
這樣一來，業(yè)務(wù)部門的工作量、管理力度、細(xì)度和效率都有了很大提高。以前70多人管幾十個(gè)門店還忙得焦頭爛額，現(xiàn)在4個(gè)人管近300家門店卻井井有條。目前雙匯集團(tuán)的近300家連鎖店已全部實(shí)現(xiàn)了訂單自動(dòng)生成、自動(dòng)上傳、自動(dòng)分類匯總、自動(dòng)配貨處理、網(wǎng)上盤點(diǎn)等，以往每月一次的盤點(diǎn)現(xiàn)在可以隨時(shí)進(jìn)行。這為“十五”末雙匯商業(yè)公司擴(kuò)張到2000家連鎖店、建設(shè)七大區(qū)域配送中心的規(guī)劃，在管理技術(shù)方面提供了支撐。
而基于互聯(lián)網(wǎng)的分銷管理系統(tǒng)，使雙匯實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上訂單處理和自動(dòng)匯總，時(shí)間由原來的1天縮短為幾分鐘，配送周期縮短了2天，提高了產(chǎn)品新鮮度。而且還能摸清各地實(shí)時(shí)庫(kù)存，避免盲目訂貨造成的損失，庫(kù)存積壓也大大減少了。此外，集團(tuán)總部對(duì)各個(gè)分公司、辦事處的財(cái)務(wù)控制加強(qiáng)了，管理效果非常明顯。
2001年雙匯軟件公司設(shè)計(jì)開發(fā)的“雙匯生豬屠宰線實(shí)時(shí)質(zhì)量跟蹤監(jiān)控系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)了屠宰線全程質(zhì)量監(jiān)控和跟蹤，使每頭豬平均降低采購(gòu)成本約6元。按每天屠宰量5000頭的保守估計(jì)，每年節(jié)約成本約1080萬元。系統(tǒng)提供的管理監(jiān)控功能，也使屠宰生產(chǎn)線的計(jì)算機(jī)管理水平大大提高，平均掉耗至少降低了1%。
實(shí)施雙匯軟件，使雙匯集團(tuán)的擴(kuò)張之路走得格外輕松。劉小兵對(duì)萬隆的“信息化戰(zhàn)略”佩服有加，而萬隆慶幸的則是選對(duì)了伙伴。任何信息化項(xiàng)目都不是一次性的投入，系統(tǒng)維護(hù)、服務(wù)的費(fèi)用等不可預(yù)計(jì)的成本，會(huì)隨著項(xiàng)目實(shí)施的不斷深入而增加。因此，實(shí)施信息化一定要選擇成熟的團(tuán)隊(duì)，得到的產(chǎn)品應(yīng)是供應(yīng)商信息技術(shù)和管理技術(shù)的結(jié)晶。
而作為雙匯集團(tuán)下屬企業(yè)的雙匯軟件，在成功打造了母體的供應(yīng)鏈后，也開始嘗試對(duì)外發(fā)展了。2003年，雙匯軟件與山東德農(nóng)農(nóng)資超市有限公司簽約，該公司是上海德隆國(guó)際戰(zhàn)略投資有限公司下屬的全資子公司，主要在農(nóng)村市場(chǎng)開展商業(yè)流通和連鎖零售業(yè)務(wù)。目前德農(nóng)農(nóng)資超市在山東設(shè)立了11家分公司，所開店鋪已達(dá)400余家，預(yù)計(jì)2004年將開始在江蘇、河南、河北地區(qū)陸續(xù)開店，并計(jì)劃2006年在全國(guó)10個(gè)農(nóng)業(yè)大省建立各級(jí)連鎖超市和便利店，完成其戰(zhàn)略布局。
德農(nóng)項(xiàng)目是重心開始轉(zhuǎn)向外部市場(chǎng)的雙匯軟件大施拳腳的好機(jī)會(huì)。劉小兵說：“我們會(huì)在做好雙匯集團(tuán)信息化的前提下，為任何有需求的企業(yè)提供一流的服務(wù)。”
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